对于技术管理者来说,团队执行力这件事,不是什么难事,因为工程师有一种确定性思维,“靠谱”是好的工程师天生的品质,凡是明确答应过的事情,往往都会如数兑现。
虽然如此,但也不能确保每件事都是落地有声。也有很多时候,技术管理者也有如下的心声:
1、这事我来干,一天就搞定了,怎么搞了一周?
2、如果A也像B那么积极主动,这个项目就不会出问题了,所以A,你能不能更主动一些呢?
3、我们各种各样的流程都有,很完整也很系统,但是大家就是不按照流程办事
如何有效地推进事项的进展,按计划成功落地。需要做好三件事:事前规划,事中跟进,事后总结。
事前规划
此阶段,重点就是做好计划。把事安排得明明白白。计划就是达到目标的路径图。
优先级
首先得有“资源是永远不足”的认知。公司本身也是在有限资源下利益最大化。
到每个团队的资源更是如此。常用判断策略就是:重要紧急四象限。
换个角度,我们都是要趋利避害的,从收益大小来看事情的重要性,从损失大小看事情的紧急性。
那么重要紧急四象限就换种画法:
计划
各个任务的优先级确定完成之后,就得给优先处理的任务制定落地计划。
而达成计划共识和计划落地是计划中两个重要的部分。
计划共识
共识的第一层境界:听懂
讲得人要讲得清楚,听得人要听得明白
共识的第二层境界:认同
认同就是认可和赞同,实现上下同欲
共识的第三层境界:行动
共识的终极目标就是要促发下属行动
计划落地
计划制定完成,也与团队达到计划共识,剩下的就是计划落地,开始执行了。
这个阶段有两点比较关键:
1、职责清晰,责任到人
2、团队的排兵布阵
OGSM模型
目的、目标、策略、衡量标准
事中跟进
下属不会执行你要求的,但会执行你检查的。检查到哪儿,执行到哪儿。
事中阶段有三个重点:行动、规范和进程
行动:检查计划有没有在推进,能力和意愿是否到位,及时辅导和鼓励
规范:过程规范,结果才正确。检查基本流程和机制是否缺失,工作流程是否规范
进程:按照其实制订的工作计划,定时检查工作进度
事后总结
总结最好方式就是复盘。
不管工作的结果好与坏,看看工作过程中有哪些经验,有哪些问题,接下来目标如何调整,计划如何调整,执行如何优化,经验如何固化。
其目的是着眼未来,确保下个阶段工作做得更好。
寻找任务成功的必要条件,也就是关键节点。
思维导图
《技术管理实战》
《不确定的危机下做确定的业绩》